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很多企业在租赁打印机时,一味追求价格便宜,导致后期出现的结果是租了二手机加大了设备故障率,而自身的损耗变得更多。殊不知,这正是某些打印机租赁公司耍的小心机。作为资深打印机租赁公司,我们深知打印机租赁里边存在很多门道,今天,安易租就为大家说明打印机/复印机租赁包括哪些费用?如何租赁更省心?

一、租赁期限

如果企业需要长期使用复印机,建议租赁期限最好采取长期租赁的方式,这样复印机租赁费用更低。对于长期租赁的用户,一般复印机租赁公司都会匹配更新更稳定的复印机,长期租赁一般是一年起租,该设备租期满三年以后可以免费获得该设备。

二、租赁费用

目前主流的复印机租赁费用是按照押金+印量的方式收取。

1、 押金

复印机租赁押金正常来说设备成本的50%左右,收取押金的主要目的是保证复印机租赁公司提供租赁服务后风险最小化,只要合约期满后,复印机没被人为的损坏,押金都会全额返还。现在很多租赁公司都会有一定的免押金额度,企业提供营业执照、法人身份证+开户许可证明,租赁公司经过审核就能免收一定额度的押金,甚至全免。

2、 月印量

企业租赁的复印机大多数都是新机,大家也知道买一台新的复印机费用是挺昂贵的。所以复印机被租赁时,租赁公司根据企业实际情况为企业推荐合适的设备。对复印机租赁公司来说,企业印量是越多就能越快把购买复印机的成本收回来,所以复印机租赁公司一般都是按照印量来定价的,按每张多少钱来计算,复印收费的高低,取决于租赁时间的长短,租赁时间越长,单页收费标淮就越低。

三、复印机新旧程度

这一点非常重要,要知道复印机的新旧程度将直接影响复印机的工作质量和办公效率。一台老旧的复印机肯定会出现一些小问题,虽然复印机租赁公司可以上门维修,但是这样或多或少会影响办公效率。判断复印机的新旧大家可以通过计数器的原始数据判断,一台9成新的印量肯定不会很多。

四、售后服务

只要复印机不是认为损坏,复印机租赁公司一般都会全程维修,而且不收一分维修费,另外复印机每个月都应该做一次保养,保证复印机始终处于健康状态。

因此,选泽一家正规的办公设备租赁公司就显得尤其重要了,选择一家好的打印机租赁公司,可以完美的帮你完成租赁服务,不管是维修还是硬件质量。安易租办公设备租赁平台都是你最好的选择,它是一家主要从事复印机、打印机、电脑租赁;保养服务及耗材提供等项目的办公设备专业公司,为您提供一站式租赁解决方案,是您的最佳首选。

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